作为一家国际船舶的官方船员派遣公司，PT RNT Utama Indonesia 有义务确保所有运营活动均符合政府法规。公司每年都会接受印尼海事运输部 (Kemenhub Laut) 的年度审计，以监督和评估其服务标准、合法性和船员派遣流程。
这项年度审计不仅是一项行政义务，也是衡量公司在保护印尼船员方面服务质量和合规性的重要契机。随着海事劳动力需求的不断增长以及该行业非法行为风险的增加，印尼海事运输部的审计是维护船员派遣行业专业性和诚信度的关键手段。
今年，PT RNT Utama Indonesia 再次接受了印尼海事运输部官方审计员的访问。此次审计全面而彻底，直接在 PT RNT Utama Indonesia 的运营办公室进行。审计过程包括文件审查、系统验证、访谈以及必要的现场核查。
交通运输和海事部年度审计的目标
本次审计的主要目标有以下几个：
1. 确保遵守船舶船员安置规定
交通运输部制定了多项规定，要求乘务派遣公司必须遵守，其中包括：
- 船员代理机构的许可要求
- 招聘操作标准
- 工人保护规定
- 遵守雇佣合同提交离境文件
PT RNT Utama Indonesia 必须确保所有流程均按照规定执行。
2. 保证安置的合法性和透明度
此次审计旨在确保PT RNT Utama Indonesia公司不从事以下非法行为：
- 无合同安置
- 非法征税
- ABK 在没有官方文件的情况下发货
ABK 在没有官方文件的情况下付款
3. 绩效评估和服务质量
此次审计评估了PT RNT Utama Indonesia向ABK提供的服务质量，例如：
- 选拔系统
- 培训和教育
- 归档
- 出发前和出发后协助
- 合同期内的监测
服务质量是衡量公司成功的重要指标。
4. 提高ABK监管标准
交通部正在评估各公司如何监控曾在外国船舶上工作的船员，包括：
- 定期沟通
- 报告制度
- 紧急案件处理
- 解决合同和薪资问题
审计确保公司真正为员工提供支持。
PT RNT Utama Indonesia 的审计流程
年度审计分几个阶段进行：
1. 审计开场及流程说明
交通部审计员对审计范围、评估标准以及公司必须准备的文件进行了解释。
2. 公司合法性检查
审计小组审查的官方文件包括：
- SIUPPAK 许可证（船舶船员招聘和安置业务许可证）
- 代理登记证书
- 公司简介
- 组织架构
- 年度运营报告
所有文件均经过检查，以确保符合最新法规。
3. ABK 入职文件审核
这是审计的核心部分。审计员检查以下内容：
- 工作合同（船员合同）
- 海事工作协议
- 出境证件
- 医疗报告
- 培训证书（BST、AFF、SCRB、MFA 等）
- PT RNT Utama Indonesia 与外国船运公司/代理商之间的协议
- 付款发票和费用明细
每份文件都必须完整、有效，并符合国际标准。
4. 作业流程检查
在此阶段，审核员将评估PT RNT Utama Indonesia的工作流程，从以下方面开始：
- 招聘流程
- 行政选拔
- 面试和能力测试
- 初步培训
- 出境备案
- 法律文件的准备
- 行前准备（出发前说明会）
流程遵守公司标准操作规程和政府法规是关键。
5. 面谈及核实
审计员将与以下人员进行访谈：
- 公司董事
- 运营经理
- 招聘团队
- 行政人员
- ABK供应人员
有时审计人员还会要求提供佐证材料，例如活动照片、视频简报或培训录像。
6. 提交调查结果和建议
流程结束后，审计员会提供：
- 临时调查结果
- 评估不足之处（如有）
- 改进建议
- 确认各项措施均符合标准。
所有这些都为 PT RNT Utama Indonesia 来年提高质量提供了参考。
PT RNT Utama Indonesia 致力于达到交通运输部标准
在审计过程中，PT RNT Utama Indonesia 通过以下方式展现了充分的配合：
- 数据透明
- 提供完整文件
- 运营透明度
- 整个内部团队的参与
- 及时解释重要流程
这体现了PT RNT Utama Indonesia致力于维护其作为一家合法、专业的船员派遣公司的声誉和信誉。
PT RNT Utama Indonesia总裁Riza Ghiyats Fakhri先生表示：
“年度审计是我们对政府和公众负责的一种方式。我们希望确保每一位通过PT RNT Utama Indonesia公司离港的船员都能得到充分的法律、程序和专业保障。”
他还强调，审计不仅是评估，也是学习、改进和提升服务的机会。
Dampak Positif Audit bagi Perusahaan dan ABK
年度审计有很多好处，包括：
1. 提高公司信誉度
通过审核的公司将更受国际合作伙伴的信任。
2. 保护ABK免受非法安置风险
审计确保 ABK 拥有合法、安全的经营途径。
3. 加强行政和运营系统
审计促使公司不断适应最新标准。
4. 鼓励企业提高专业性
审核过程能够激励公司提高内部质量。
5. 提升公众信任度
未来的 ABK 及其家人会觉得选择一家受政府监管的公司更安全。
印尼海运部年度审计是PT RNT Utama Indonesia的重要里程碑，确保公司所有运营活动均符合相关法规，安全且专业地进行。此次审计流程透明严谨，充分体现了PT RNT Utama Indonesia致力于维护船员派遣合法性并提升印尼海事工作者服务质量的承诺。
PT RNT Utama Indonesia将继续在从招聘、培训、文件准备到指导外籍船舶船员的各个环节保持高标准。因此，公司不仅提供劳动力，更致力于培养一批能力卓越、受保障且享誉全球的印尼籍船员。
PT RNT Utama Indonesia：安全、合法、专业。
