Sebagai perusahaan resmi penempatan Anak Buah Kapal (ABK) ke kapal-kapal internasional, PT RNT Utama Indonesia memiliki kewajiban untuk selalu memastikan seluruh operasionalnya berjalan sesuai regulasi pemerintah. Setiap tahun, perusahaan menjalani audit tahunan dari Kementerian Perhubungan Laut (Kemenhub Laut) sebagai bentuk pengawasan dan evaluasi terhadap standar layanan, legalitas, dan prosedur penempatan awak kapal.
Audit tahunan ini tidak hanya menjadi kewajiban administratif, tetapi juga merupakan momen penting untuk mengukur kualitas dan kepatuhan perusahaan dalam melindungi ABK Indonesia. Dengan meningkatnya permintaan tenaga kerja maritim dan risiko praktik ilegal di sektor ini, audit dari Kemenhub menjadi instrumen utama untuk menjaga profesionalitas dan integritas industri keagenan awak kapal.
Tahun ini, PT RNT Utama Indonesia kembali menerima kunjungan auditor resmi dari Kementerian Perhubungan Laut. Audit berlangsung secara komprehensif, menyeluruh, dan dilakukan langsung di kantor operasional PT RNT Utama Indonesia. Proses ini mencakup pemeriksaan dokumen, validasi sistem, wawancara, hingga verifikasi lapangan jika diperlukan.
Tujuan Audit Tahunan Kemenhub Laut
Ada beberapa tujuan utama dari audit yang dilakukan:
1. Memastikan Kepatuhan terhadap Peraturan Penempatan Awak Kapal
Kementerian Perhubungan memiliki sejumlah regulasi yang wajib dipatuhi perusahaan penempatan ABK, termasuk:
- Persyaratan perizinan keagenan awak kapal
- Standar operasional rekrutmen
- Ketentuan perlindungan pekerja
- Kesesuaian kontrak kerja
- Pemberkasan dokumen keberangkatan
PT RNT Utama Indonesia harus memastikan seluruh proses berjalan sesuai aturan.
2. Menjamin Legalitas dan Transparansi Penempatan
Audit memastikan bahwa PT RNT Utama Indonesia tidak melakukan praktik ilegal seperti:
- Penempatan tanpa kontrak
- Pungutan liar
- Pengiriman ABK tanpa dokumen resmi
Ini menjadi bagian penting agar ABK terlindungi secara hukum.
3. Evaluasi Kinerja dan Kualitas Layanan
Audit menilai kualitas pelayanan PT RNT Utama Indonesia kepada ABK, seperti:
- Sistem seleksi
- Pelatihan dan pendidikan
- Pemberkasan
- Pendampingan pra dan pasca keberangkatan
- Monitoring selama masa kontrak
Kualitas pelayanan menjadi indikator penting keberhasilan perusahaan.
4. Meningkatkan Standar Pengawasan ABK
Kemenhub mengevaluasi bagaimana perusahaan memantau ABK yang telah bekerja di kapal asing, termasuk:
- Komunikasi rutin
- Sistem pelaporan
- Penanganan kasus darurat
- Penyelesaian masalah kontrak dan gaji
Audit memastikan bahwa perusahaan benar-benar hadir mendampingi pekerja.
Alur Proses Audit di PT RNT Utama Indonesia
Audit tahunan dilakukan melalui beberapa tahapan:
1. Pembukaan Audit dan Penjelasan Proses
Auditor dari Kemenhub memberikan penjelasan mengenai ruang lingkup audit, standar penilaian, serta dokumen yang harus disiapkan perusahaan.
2. Pemeriksaan Legalitas Perusahaan
Tim auditor memeriksa dokumen resmi seperti:
- Izin SIUPPAK (Surat Izin Usaha Perekrutan dan Penempatan Awak Kapal)
- Surat Keterangan Terdaftar Keagenan
- Profil perusahaan
- Struktur organisasi
- Laporan operasional tahunan
Semua dokumen diperiksa kesesuaiannya dengan regulasi terbaru.
3. Audit Dokumen Penempatan ABK
Ini merupakan bagian inti dari audit. Auditor memeriksa:
- Kontrak kerja (crew contract)
- Perjanjian kerja laut
- Surat-surat keberangkatan
- Medical report
- Sertifikat pelatihan (BST, AFF, SCRB, MFA, dll.)
- Perjanjian antara PT RNT Utama Indonesia dengan perusahaan kapal/agen luar negeri
- Invoice pembayaran dan rincian biaya
Setiap dokumen harus lengkap, valid, dan sesuai standar internasional.
4. Pemeriksaan Proses Operasional
Dalam tahap ini, auditor menilai alur kerja di PT RNT, mulai dari:
- Proses rekrutmen
- Seleksi administrasi
- Wawancara dan tes kemampuan
- Pelatihan awal
- Pemberkasan keberangkatan
- Persiapan dokumen legal
- Pembekalan (Pre-Departure Orientation)
Kesesuaian proses dengan SOP perusahaan dan regulasi pemerintah menjadi kunci utama.
5. Wawancara dan Verifikasi
Auditor melakukan wawancara dengan:
- Direktur perusahaan
- Manajer operasional
- Tim perekrutan
- Staf administrasi
- Staf pembekalan ABK
Kadang auditor juga meminta bukti pendukung seperti foto kegiatan, video briefing, atau rekaman pelatihan.
6. Penyampaian Temuan dan Rekomendasi
Di akhir proses, auditor memberikan:
- Temuan sementara
- Evaluasi kekurangan (jika ada)
- Rekomendasi perbaikan
- Konfirmasi hal-hal yang sudah sesuai standar
Semua ini menjadi acuan bagi PT RNT Utama Indonesia untuk meningkatkan kualitas di tahun berikutnya.
Komitmen PT RNT Utama Indonesia dalam Memenuhi Standar Kemenhub
Selama audit, PT RNT Utama Indonesia menunjukkan komitmen penuh melalui:
- Keterbukaan data
- Penyediaan dokumen lengkap
- Transparansi operasional
- Pelibatan seluruh tim internal
- Kesigapan dalam menjelaskan proses-proses penting
Hal ini mencerminkan kesungguhan PT RNT Utama Indonesia dalam menjaga reputasi dan kredibilitas sebagai perusahaan penempatan ABK yang legal dan profesional.
Direktur Utama PT RNT Utama Indonesia, Bapak Riza Ghiyats Fakhri, menyampaikan:
“Audit tahunan adalah bentuk akuntabilitas kami kepada pemerintah dan masyarakat. Kami ingin memastikan bahwa setiap ABK yang berangkat melalui PT RNT Utama Indonesia benar-benar terlindungi secara hukum, aman secara prosedur, dan profesional secara kompetensi.”
Beliau juga menegaskan bahwa audit bukan hanya evaluasi, tetapi juga kesempatan untuk belajar, memperbaiki, dan meningkatkan pelayanan.
Dampak Positif Audit bagi Perusahaan dan ABK
Audit tahunan memberikan banyak manfaat, antara lain:
1. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan
Perusahaan yang lolos audit akan lebih dipercaya oleh mitra internasional.
2. Melindungi ABK dari Risiko Penempatan Ilegal
Audit memastikan bahwa ABK mendapat jalur legal dan aman.
3. Memperkuat Sistem Administrasi dan Operasional
Audit membuat perusahaan terus beradaptasi dengan standar terbaru.
4. Mendorong Perusahaan Lebih Profesional
Proses audit memotivasi perusahaan untuk meningkatkan kualitas internal.
5. Menambah Kepercayaan Masyarakat
Calon ABK dan keluarga akan merasa lebih aman memilih perusahaan yang diawasi pemerintah.
Audit tahunan dari Kementerian Perhubungan Laut adalah tonggak penting bagi PT RNT Utama Indonesia dalam memastikan bahwa seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai regulasi, aman, dan profesional. Melalui proses yang transparan dan menyeluruh, audit ini membuktikan komitmen PT RNT Utama Indonesia dalam menjaga legalitas penempatan ABK serta memperkuat kualitas layanan bagi pekerja maritim Indonesia.
PT RNT Utama Indonesia akan terus menjaga standar tinggi dalam setiap proses rekrutmen, pelatihan, pemberkasan, hingga pendampingan ABK di kapal asing. Dengan demikian, perusahaan bukan hanya menyalurkan tenaga kerja, tetapi juga menciptakan generasi ABK Indonesia yang kompeten, terlindungi, dan dihargai secara global.
PT RNT Utama Indonesia, Aman, Legal, Profesional.
